Организация электронного документооборота

ООО «Газпром межрегионгаз Север» предлагает своим клиентам - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям перейти на электронный обмен документами (счета-фактуры, акты принятого-поданного газа, счета на оплату, информационные письма, заявки). Технология позволит повысить эффективность взаимодействия, отказаться от бумажных носителей, быстрее и проще получать и отражать первичные документы в учете, снизить затраты на их хранение, проверку и пересылку.

Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью (ст. 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Такие документы передаются в строгом соответствии с законодательством РФ, они не требуют дублирования на бумаге – их можно хранить в системах операторов электронного документооборота (ЭДО) или на персональном компьютере и представлять в налоговые органы в электронном виде через Интернет.

Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота. Электронные документы являются юридически значимыми и принимаются всеми контролирующими органами.

Регистрация в системах ЭДО, получение и обработка входящих документов для всех потребителей ООО «Газпром межрегионгаз Север» осуществляются бесплатно

Для работы необходим компьютер с выходом в Интернет, действующая квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, и  регистрация у оператора ЭДО.

В настоящее время передача электронных документов ООО «Газпром межрегионгаз Север» осуществляется посредством следующих операторов ЭДО:

·         ЗАО «ПФ «СКБ Контур» с использованием системы Диадок

·         ООО «Компания «Тензор» с использованием веб-решения СБиС