|
Место работы |
г. Тюмень, ул. Энергетиков, 163 |
|
Фирма |
ООО «Газпром газораспределение Север» |
|
Должность |
архивариус |
|
Заработная плата |
32 538 (оклад) + премия |
|
Форма оплаты |
Ежемесячно |
|
График работы |
8-ми часовой рабочий день |
|
Тип работы |
Постоянное трудоустройство. |
|
Требования |
- уверенный пользователь ПК; - знание компьютерных программ: Ms Office (Word, Excel, Outlook), обязательный опыт работы в программе 1С. - знание государственной системы, ГОСТ и др. нормативных документов касающихся документационного обеспечения и ведению архивного дела; - эксплуатация оргтехники и средств связи; - порядок составления описаний документов постоянного временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел, и их подготовка к хранению и использованию, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; - стандарты унифицированной организационно-распорядительной документации; - организацию архивного дела; - умение работать с большим объемом информации; - высокий уровень грамотности; - способность работать в режиме многозадачности, обучаемость; - сочетание субординации, такта и умения добиться исполнения поставленных задач в срок; - соблюдение норм делового этикета и дресс-кода; - соблюдение корпоративной этики: вежливость, корректность, тактичность, скромность, точность, предупредительность.
|
|
Обязанности |
- Разработка номенклатуры дел текущего делопроизводства совместно с ответственным за делопроизводство структурных подразделений; - принятие на хранение от структурных подразделений (единиц) Общества документы, законченные делопроизводством, проверка правильности формирования дел при передаче в архив, осуществление учета и обеспечения сохранности принятых в архив документов; - обеспечение контроля за своевременным поступлением документов в архив, законченных делопроизводством; - обеспечение проведения работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, научно – технической обработки и описания документов постоянного срока хранения (и по личному составу), отбора материалов на постоянное и временное хранение - сроки хранения которых истекли; - осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; - организация подготовки необходимых справок на основе данных, имеющихся в документах архива, составления установленной отчетности, - принятие участия в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению компании, положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела Общества; - осуществление работы по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учёт и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, обзоры, исторические справки, а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов); - оказание методической и практической помощи в поиске необходимых документов; - осуществление проверки правильности формирования дел в структурных подразделениях (единицах) общества, составление актов проверок; - выполнение поручений руководителя отдела; - регистрация входящих, исходящих писем.
|
|
О компании |
|
|
Образование |
Высшее профессиональное образование |
|
Стаж |
Стаж работы по специальности не менее 3 лет |
|
Знание языков |
- |
|
Пол |
- |
|
Степень ограничения трудоспособности |
Отсутствует |
|
Телефон |
8-3452-289-220 |
|
Электронная почта |
